“双减”后,教师如何做好时间管理?以下这些方法超实用!

来源: 中国教育报微信公众号

作者:田冰冰

时间:2021-12-06 12:38:18

“双减”让师生的在校时间延长,对老师而言是一次挑战,考验着老师的时间管理能力。那么,有哪些方法能让老师们调整好时间表,将看似“繁重”的工作做到有条不紊呢?学校能为教师做些什么?教师自身要怎样调节呢?

全国各地各校都在积极响应和探索课后服务以落实“双减”,这在一定程度上也延长了教师在校时间,更加考验教师的时间管理能力。面对新的时间管理的挑战,需要本着“先打破平衡,再建立平衡”的原则,从“关注团队公共政策调整”和“关注个人时间管理能力”两个维度出发,全面关照,为教师的时间管理提供可行路径。

关注团队公共政策调整

针对“双减”带来新的时间规划问题,学校不妨尝试主动改变,帮助团队重组时间,主动调整学校作息时间、师训时间、会议时间,并探索弹性工作制。不断厘清公共时间秩序,并发现新的问题,微调迭代,达成最优。

1.师训时间调整,错峰设计教师学习节奏

增强线上教研时间。教研是重要和不可缺少的,也占用教师较多比例的时间。利用信息化的手段,可以变革教研形式,增长线上教研的时间,在线公开课、异步在线教研、基于AI分析的个人教研课等等,使教研更高效和智慧。

学科教研错峰进行。学校各学科组都需要通过教研提升工作能力,夯实工作基础。学校教研部门合理做好学期统筹,建立学科教研错峰机制,增强学校团队的时间利用率。

大型教研统筹安排。大型教研涉及面广,占用人力财力和时间各类资源,学校的大型教研可以建立“时间预算”制度,谋划在前,除学期工作计划中安排的活动,尽量不临时增加活动。

2.会议时间调整,压减做实事务安排节奏

能在线通知不必开会。在新的形式下,学校要善于利用新的沟通工具,能在线通知的事情不必开会,增强上传下达的效率。

日常例会不超过30分钟。日常例会需要通知沟通的内容,都提前在会前做好梳理和安排。会议上只讲重点和要点,争取每次例会不超过30分钟。

多用视频电话会议。除必要的日常例会外,多用视频电话会议。视频电话会议提供视觉辅助。这些可见的对象使个人更容易专注于会议的目的和总体目标,提高工作效率,减少不必要的会务花销。

3.弹性工作调整,灵活规划课余工作节奏

每周一次零星假。在“双减”之后,如何提高教师的幸福度也是管理层要重点关注的。学校可以积极探索实施弹性工作制,增加教师临时短时外出的零星假。

节假日早放半小时。节假日是学生教师都期待的日子,为了提高教师的幸福度,在重大节假日,除了部分有带班任务的教师之外,其他教师可以提早30-60分钟下班,避免高峰期归家路上的拥堵,提早享受假期带来的快乐。

增设教师生活吧。“双减”之后,教师更加“以校为家”。那么学校就需要更像家。春晖为教师打造“露天咖啡厅”“教师生活吧”,工作之余,约上几个小伙伴来到生活吧,喝着咖啡聊聊天。短暂的停歇,是为了更好的工作。

明确班科协作比例。班主任的事务性工作较多,又需要兼顾教学科研。需要系统地再思考,将班科协作内容精细划分,明确班科协作的比例,让教师能够相互协助,减轻负担,优化工作效率。

关注个人时间管理能力

“双减”之后,我们更应关注教师传统思维中认为时间管理难的问题,主动破解僵局,指导教师团队上好自我的时间管理课,倡导顺势而变。同时,我们也要理解教师团队新的压力和负担,做好团建和情绪管理疏导。

1.改变工作惯性,压减冗余提高工作实效

减少“机械批改”时间。每次随意布置作业严重耗费师生共同的时间总值。作业应该合理分层,精准布置,让作业在学生身上发挥最大效力。

减少“单兵作战”时间。大包大揽的惯性工作消耗大量时间精力,必须学会带团队,即使没有职位权利,也促进团队互助当起一个项目团队的领队。

减少“啰嗦沟通”时间。教师经常不计较时间的投入来进行家校沟通,师生沟通。要将沟通效率作为首要考虑的因素,根据具体情况斟酌在先,拿出思考的预案来应对。每次沟通有意识地给自己限定时间,有时掐中要害的关键一言,胜过不咸不淡的千言万语。

减掉“仓促应对”时间。统筹规划能够让我们改变固有的惯性思维,提高办事效率。越是事务繁多,越不要一头扎入事务堆中,要抽出时间来根据事情的紧急与重要程度排序。花在规划上的每一分钟,都会让我们至少赢回十分钟。

2.提升工作效率,区分主次做好时间规划

碎片时间做计划总结。每天划拨5分钟时间专门做时间的自我管理。在班车上,思考当日教学管理中需要处理的工作。归家路上,简单回味当日工作闪光点,充分肯定自己的付出和收获。

区分事情的轻重缓急。用四象限法则开展时间管理,留出时间来做不紧急但很重要的事情,这些常常和师生的共同发展密切相关。

集中处理事务性工作。教学工作中的事务性工作头绪繁多,尝试集中处理,既营建了专一工作的氛围,也有效减少了大脑工作频道切换浪费的时间。

重要事情的定期复盘。可以借鉴围棋复盘的机制,审视我们在时间管理上的迷失之处。总结时间利用上的经验教训,找到时间利用的发扬点和改善点,找到规律和经验,以期做得更好。

3.统筹团队资源,分层分类运筹协作资源

适合自己承担的事精细做。选择必须自己承担的事情要精细做,做稳做扎实,力求能在此类事务中让自己获得成长,提升自己的工作能力。

适合学生锻炼的事培训做。根据学生的学段特点,带动班委团队共同做事,是带动学生团队成长的有效方式。但要在初期培训上不遗余力,投入更多的时间,实现做事与学生成长的双赢。

适合家长帮忙的事精选做。善于于借助家长的力量,精选可以适合家长做的事情,让教师的精力花在更重要的地方。

适合同事协作的事联手做。时代的改变呼唤着我们联手经营。如联动同学科老师分头来准备学习资料,甚至请来不同学科的科任教师,共同担任项目学习的高参,实现跨学科联手经营。

4.巧用数字工具,积极迭代智慧管理时间

规划日常工作工具清单。智能手机已成为我们每天必不可少的“生活伴侣”,借助一些轻便得力的APP,帮助我们做好时间和事务工作的管理,也能轻轻松松把我们自己管起来。

善于迭代尝试新工具。APP的迭代和更替是常事,可以不断地去试新,找到最适合自己的一款,否则的话很容易出现另一种形式的混乱不堪。

说的千般好,实践就是难。“双减”背景下教师新的工作时间表,更是给我们提出了时间管理的新命题。既要做好课程再发展的新规划,更应做好时间管理的新预案。顺势而为,主动作为,教师的时间管理能力,既需要教育人的行动力,第一时间开启对工作模式的关照,同样也需要改变现状的定力和韧性。让我们一起砥砺前行,做好时间管理的主人,去迎接“双减”背景下高效提质的新常态。

转自 | 人民教育(irenminjiaoyu)

责任编辑:陆芸
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